
Importanța Proiectului
Proiectul „Reinventare și Progres…Drumul spre Sustenabilitate” este esențial pentru dezvoltarea strategică a organizației, având în vedere rolul său central în sprijinirea tinerilor din comunitățile defavorizate. Prin îmbunătățirea proceselor interne și creșterea capacității de leadership, organizația va putea:
- Implementa inițiative mai eficiente și sustenabile, cu un impact real asupra beneficiarilor.
- Răspunde mai bine nevoilor tinerilor, utilizând un sistem de monitorizare și evaluare modern.
- Contribui la crearea unei culturi organizaționale bazate pe transparență, colaborare și performanță.
Proiectul va avea un efect multiplicator, întărind capacitatea organizației de a atrage resurse și de a colabora cu alți actori locali și internaționali pentru a dezvolta noi proiecte cu un impact pozitiv asupra comunităților vulnerabile.
Scopul Proiectului
Este de a sprijini dezvoltarea organizațională a Asociației Together For Youth Generation prin consolidarea guvernanței, leadershipului și eficienței operaționale. Prin implementarea acestui proiect, ne propunem să creăm o fundație solidă pentru sustenabilitatea pe termen lung a organizației, asigurând astfel un impact mai puternic asupra comunităților deservite.
Obiectivele Proiectului
- Îmbunătățirea guvernanței și leadershipului
- Formarea a 5 membri ai echipei de conducere până la 31 decembrie 2024.
- Creșterea eficienței decizionale și a capacității de management strategic cu cel puțin 30%, măsurată prin evaluări pre- și post-formare.
- Reorganizarea structurii organizaționale
- Clarificarea rolurilor și responsabilităților pentru cel puțin 7 membri ai organizației până la 15 decembrie 2024.
- Reducerea ambiguității și îmbunătățirea eficienței operaționale cu 25%, conform feedback-ului intern.
- Implementarea unui sistem de monitorizare și evaluare
- Crearea unui sistem utilizat de 3 membri ai echipei până la 20 ianuarie 2025.
- Îmbunătățirea capacității de măsurare a impactului programelor organizației cu 40%, prin evaluarea proiectelor și activităților voluntarilor.
- Consolidarea integrării noilor procese și structuri
- Integrarea eficientă a schimbărilor pentru toți cei 7 membri afectați de reorganizare până la 31 ianuarie 2025.
- Rată de acceptare de 90% a noilor proceduri și structuri, conform evaluărilor interne.
Rezultate Așteptate
- La nivel organizațional:
- Crearea unei structuri organizaționale clare și eficiente, cu responsabilități bine definite și procese interne optimizate.
- Dezvoltarea unui sistem modern de monitorizare și evaluare care va susține deciziile strategice ale organizației.
- La nivelul echipei:
- Îmbunătățirea competențelor de leadership și guvernanță pentru 5 membri ai echipei de conducere.
- Creșterea motivației și a satisfacției echipei prin clarificarea rolurilor și prin implementarea unor procese transparente.
- La nivel comunitar:
- Creșterea eficienței organizației în implementarea proiectelor și a intervențiilor, ceea ce va aduce beneficii directe pentru tinerii din comunitățile defavorizate.
Proiect cu sprijinul Fundației Naționale pentru Tineret prin programul “NextGen Youth“
Workshop de evaluare a guvernanței și leadershipului
In perioada 13-14 noiembrie 2024, organizația noastră a făcut un pas important în direcția dezvoltării și eficientizării activităților sale prin organizarea unui workshop dedicat evaluării guvernanței și leadershipului. Sub îndrumarea unui consultant extern de la Neurothech Business Solutions SRL, cei cinci membri implicați – Luiza, Michelle, Andrei, Giany și Florin – au participat activ la identificarea punctelor slabe în structura decizională și de leadership a organizației.
Workshopul a fost un succes, rezultând un raport detaliat cu recomandări clare pentru îmbunătățirea proceselor interne. Mai mult, acest eveniment a pregătit echipa pentru pașii următori în implementarea schimbărilor propuse.
În paralel, a fost realizată și o analiză aprofundată a structurii organizaționale actuale. Prin interviuri și focus grupuri facilitate de expertul Neurothech, echipa noastră a identificat disfuncționalitățile existente și a contribuit la conturarea unui model optimizat de organizare, care clarifică rolurile și responsabilitățile fiecărui membru.
Aceste inițiative nu doar că ne-au oferit o perspectivă nouă asupra modului în care ne desfășurăm activitatea, dar au consolidat și implicarea membrilor echipei în procesul de schimbare. Ne bucurăm de acest progres și așteptăm cu nerăbdare să implementăm noile structuri și procese!
Între 15 noiembrie și 20 decembrie 2024, organizația noastră a trecut printr-o etapă importantă de formare și implementare, beneficiind de expertiza Neurothech Business Solutions SRL. Cei cinci membri ai echipei de conducere – Luiza, Michelle, Andrei, Giany și Florin – au participat la un program de training intensiv în leadership și guvernanță. Sesiunile au abordat teme precum leadershipul strategic, managementul echipelor și bunele practici în guvernanță organizațională. La final, evaluările pre- și post-training au arătat o creștere semnificativă de peste 30% a competențelor acestora, un rezultat care ne oferă încredere în viitorul nostru ca echipă consolidată.
În paralel, echipa noastră, împreună cu consultanții Neurothech, a implementat recomandările din analiza structurii organizaționale. Fișele de post au fost ajustate, responsabilitățile clarificate, iar procesele de comunicare internă optimizate, ceea ce a dus la o reducere a ambiguității rolurilor și la o creștere a eficienței operaționale.
Pe lângă aceste progrese interne, noii membri ai organizației s-au implicat activ în activitățile comunitare, în special în cele desfășurate în satul Alexeni. Aici, aceștia au avut ocazia să interacționeze direct cu grupul nostru țintă – 70 de copii din medii defavorizate, dornici să învețe și să își depășească condiția. Activitățile desfășurate au contribuit nu doar la consolidarea echipei, ci și la o mai bună înțelegere a nevoilor reale ale comunității pe care o deservim.
Tot în această perioadă, Melted.ro a început procesul de restructurare a paginii web a organizației, integrând platforma KoBoToolbox pentru o gestionare mai eficientă a datelor proiectelor noastre. De asemenea, trei membri ai echipei urmează să participe la un training dedicat utilizării acestei platforme, pentru a asigura o implementare eficientă și sustenabilă. De asemenea noua echipa a luat parte la cursuri de formare in Macedonia, Lithuania si Polonia, pentru a intelege cat mai bine procesul de sustenabilitate si siguranta comunitatilor rurale si cum pot fii mentinute pe timp de pace si de aducere in educatia actuala a unor noi metode nonformale de implicare a copiilor/tinerilor in acest proces de dezvoltare personala/profesionala.
Aceste realizări marchează un progres remarcabil pentru organizația noastră, reflectând efortul colectiv și dedicarea întregii echipe!
One Comment